أرغب بعمل قاعدة بيانات

[أبو لجين]

الأخوة الأعضاء والمشرفين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
كيف لي أن أعمل داخل برنامج إكسل قاعدة بيانات
مثال: أن أقوم بإختير موضوع محدد من قائمة منسدلة
أفيدونا أفادكم الله

[محمد المحيا]

مرحبا أخي أبو لجين

وأعتذر لك بشدة لتأخري في الرد طوال هذه الفترة..

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات في إكسل بسهولة وذلك بوضع البيانات على شكل حقول (أعمدة) وسجلات (أسطر) ثم فلترتها حسب الحقل الذي ترغبه وطريقة العرض التي تناسبك..

خطوات إنشاء قاعدة البيانات:

1. افتح مستنداً جديداً في إكسل.

2. ضع عناوين الحقول في السطر الأول من الصفحة مثل (الاسم/العنوان/الهاتف...الخ)

3. أدخل البيانات التي ترغب في إضافتها إلى قاعدة البيانات على شكل سطور مقسمة حسب الحقول التي حددتها بحيث تبقى بيانات السجل الواحد في نفس السطر (انظر الصورة التالية):

http://web.1asphost.com/xmmx/dorarr/excel1.jpg

4. تجنب ترك أسطر فارغة ما بين السجلات أو إنشاء جدول آخر في نفس الصفحة.


فرز البيانات:
لفرز البيانات حسب الدولة مثلاً ضع المؤشر داخل عمود "الدولة" ثم اضغط زر الفرز التصاعدي A-Z
http://web.1asphost.com/xmmx/dorarr/a2z.jpg

أو لفرزها تنازلياً اضغط على زر الفرز التنازلي Z-A
http://web.1asphost.com/xmmx/dorarr/z2a.jpg


فلترة البيانات:
تفيد الفلترة في حالة رغبتك إظهار جزء محدد من السجلات فقط مثلاً سجلات الأشخاص الذين يقيمون في مدينة معينة..

الخطوات:

1. اذهب إلى قائمة Data ثم Filter ثم AutoFilter الآن سوف تلاحظ ظهور قائمة منسدلة في أعلى كل عمود (حقل) كما في الصورة التالية:

http://web.1asphost.com/xmmx/dorarr/excel2.jpg

2. افتح أي قائمة منها ثم حدد الخيار الذي تريده وسوف يتم فلترة السجلات حسب اختيارك.

3. لإعادة إظهار كل السجلات مرة أخرى ارجع إلى إلى قائمة Data ثم Filter ثم Show All

4. لعمل فلترة بشروط معينة مثلاً تريد إظهار سجلات الطلاب الناجحين لكن بشرط أن يكونوا حصلوا على نسبة 90% فأكثر تفتح القائمة المنسدلة الخاصة بحقل النسبة المئوية ثم تختار منها Custom لكي يظهر مربع الشروط التالي:

http://web.1asphost.com/xmmx/dorarr/excel3.jpg

5. ضع الشرط أو الشروط المطلوبة ثم ضع القيمة المناسبة في الخانة المقابلة... ثم اضغط OK لإظهار السجلات المطلوبة.

أتمنى أن يكون الشرح واضحاً وكافياً..

تحياتي

محمد المحيا

[أبو لجين]

أخي محمد المحيا
شكرا لك وجزاك الله خير
ويعطيك العافية